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    電子憑證會計數據標準推廣應用之——數智化資金管理
    2025年5月26日

           


    2025 年 5 月 19 日,財政部聯合八部門(單位)正式發布《關于推廣應用電子憑證會計數據標準的通知》,標志著我國會計領域全面邁入 “憑證處理全流程無紙化” 新時代。在這場影響深遠的數字化變革中,銀行電子回單與電子對賬單作為企業資金管理的核心載體,正經歷從傳統紙質模式向標準化、智能化電子憑證的躍遷。


    作為財政部認定的深化試點服務保障單位,用友積極響應政策要求,依托成熟的數智化產品體系,為黨政機關和企事業單位提供從資金類電子憑證的采集、驗簽、入賬到歸檔的一站式解決方案,助力企事業單位高效合規落地新規。


    01.

    資金電子憑證管理痛點

    傳統模式下的標準化缺失與處理低效


    1

    銀行電子回單:

    結構化數據驅動效率革命

                 

    傳統電子回單雖實現電子化存儲,但非標準化數據格式導致企業財務人員需耗費大量精力人工錄入與核驗。新標準實施后,電子回單采用 XML/XBRL 結構化數據格式,交易信息(如金額、日期、賬戶等)被精準編碼,可直接與企業會計核算系統對接。通過用友提供的電子憑證處理能力,企業可一鍵完成驗簽與解析,實現 “數據即到、賬務即入”。

    2

    銀行電子對賬單:

    標準化格式筑牢風控防線

                 

    在傳統模式下,不同銀行的電子對賬單格式差異顯著,企業每月需投入大量人力進行格式轉換與人工對賬。新標準推行后,電子對賬單統一采用內嵌 XBRL 的 OFD 格式,用友通過銀企聯、結算平臺等技術實現跨銀行數據的自動解析與集成,為企業資金安全加裝 “智能防護網”。


    02.

    用友全鏈路解決方案

    全流程閉環管理與跨系統數據貫通


    1

    資金類電子憑證的智能化采集

                 

    通過用友銀企聯系統,實時獲取銀行電子回單、電子對賬單,自動完成票據驗簽與結構化數據解析。標準化 XML/XBRL 格式的交易信息(如金額、日期、賬戶等)可直接對接企業會計核算系統,無需人工錄入核驗,實現自動化采集流程,從源頭提升資金憑證處理效率。

    2

    資金類電子憑證的全流程歸檔

                 

    電子回單、電子對賬單作為結算單附件嵌入用友結算平臺,在生成會計憑證時自動關聯匹配,按《電子檔案管理辦法》規范完成電子化歸檔。企業可通過會計憑證聯查資金類原始憑證,形成 “業務 - 財務 - 檔案” 全鏈路數字化閉環,確保資金憑證全生命周期可追溯、可審計,滿足電子檔案管理的合規性與完整性要求。

    3

    資金類電子憑證的數據化應用

                 

    兩類資金電子憑證的標準化數據可轉化為企業數字資產,深度融入經營分析體系:通過關聯業務場景輔助智能預算編制、優化資金配置;嵌入風險模型實時監測資金流動趨勢與異常波動,為企業資金決策提供數據依據,讓資金數據成為驅動精準資金決策的核心要素。


    03.

    政策落地價值

    合規升級與資金數據效能的雙重釋放


    《通知》明確要求,企業應當自兩項規范施行之日起 3 年內完成升級,達到適配電子憑證會計數據標準的相關要求,支撐單位全面應用電子憑證會計數據標準。通過 ERP 軟件適配升級,盡早布局電子憑證標準落地,可幫助企業:


    1

    筑牢合規底線,強化憑證管控

                 

    滿足國資委、稅務、檔案管理等部門的監管要求,通過電子回單、電子對賬單的標準化采集、驗簽、存儲與歸檔,避免因系統滯后導致的合規風險,確保資金憑證全生命周期可驗真、可追溯、可審計。

    2

    顯著降本增效,提升處理效能

                 

    根據行業測算,一定規模以上企業全面應用電子憑證后,可顯著降低紙張、存儲等成本;通過電子回單、電子對賬單的自動化解析、入賬、歸檔,大幅減少人工核驗與數據錄入工作量,顯著提升財務處理效率。

    3

    釋放數據價值,驅動智能決策

                 

    企業通過電子回單與電子對賬單,可將資金交易數據轉化為標準化、結構化的數字資產。這些數據能深度融入企業經營分析體系:通過關聯交易信息與業務場景,輔助智能預算編制,優化資金配置;嵌入決策分析模型,實時反映資金流動趨勢與風險敞口。企業得以打破數據孤島,從 數據記錄” 邁向 “數據洞察”,讓資金數據成為驅動戰略規劃、風險防控與業務創新的核心要素,全面釋放數字化轉型的乘數效應。

    用友伴您開啟電子憑證管理新征程

    電子憑證會計數據標準的推廣,是企業財務數字化轉型的重要里程碑。用友作為深化試點服務保障單位,以專業服務為實施保障,深度聚焦企業資金管理場景,圍繞電子回單、電子對賬單等核心資金單據,結合銀企聯平臺、結算平臺等工具,助力企業實現資金相類電子憑證的采集自動化、簽驗標準化、憑證處理智能化、風險管控精準化,推動資金管理從 “流程電子化” 到 “管理智能化” 的躍升。


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    排版:曉堤

    審核:王華

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