引言
企業概況
項目概況
項目背景
項目目標
搭建數字化平臺、提升員工體驗、提升人力資源管理
搭建統一的人力資源數字化平臺,搭建人力資源管控平臺,承接業務體系,優化業務流程,通過“管理落在制度上、制度落在流程上、流程落在系統上”,真正實現管理提升。
統一數據標準、流程規范,完善人力資源相關數據標準和實現數據互聯互通,通過集中平臺、規范數據標準、統一流程,優化人力資源管理,為管理人員提供決策支持。
提供員工自助服務平臺,為員工提供自助平臺,讓業務部門管理人員參與人力資源管理,員工自助查詢相關信息,提升人力資源管理滿意度。
建立統一的人力資源管理體系,實現支撐人才雙通道體系、薪酬體系、績效體系等,并逐步建立業務導向與員工體驗的人力資源管理體系,實現精細化人員管理,優化管理環節,降低管理成本,增加人均效能。
實現人力資源統計分析,通過系統實現常規的統計報表分析、人力資本分析,人力資源數據全局共享,通過數字化提升人力資源管理專業性與員工工作體驗,將人力資源工作從日常事務性工作轉變到管理分析決策工作上來。
關鍵應用和應用效果
核心人事管理
組織管理:組織管理包括對單位信息、部門信息、職務信息、崗位信息的管理,集團組織管理通過分級管控模式,由集團統一建立公司信息、職務分類、職務名稱、崗位分類、基準崗位等信息,各二級單位根據實際業務情況,可以在集團建立的標準下進行細化,建立部門信息、公司職務信息、崗位信息,以便在其他業務模塊進行應用,從而實現組織架構的統籌管理,數據資源共享,為后續的數據查詢和統計分析提供支撐。
人員信息管理:人員信息管理是對員工基本信息、工作信息、任職信息、履歷信息、學歷信息、職稱信息、技能等級、家庭信息、勞動合同信息、培訓信息、資格證書信息、黨員信息、群團信息、獎懲信息、員工卡證等員工的信息進行管理。包含人員入職管理、人員信息維護、人員異動、人員信息查詢、花名冊、離職管理等報表輸出和統計。人員信息管理作為人力資源管理中最基礎最核心的模塊,為人力資源其他業務版塊提供人員基礎數據,其他業務模塊的結果數據會回傳到人員檔案對應的子集中,形成人員信息管理閉環。
干部管理:干部管理體系,支持干部選拔、干部信息管理、干部任命管理、干部查詢、干部晉升等業務。系統形成人力資源信息化系統干部數據庫,進行統一管理、查詢、統計和綜合分析,使集團的領導者能夠動態掌握全集團的干部隊伍結構分布、素質狀況、發展潛能等情況,準確分析和把握干部成長及干部管理的規律性;干部任免相關流程信息化處理;干部考評、民主測評實現信息系統處理。
招聘管理:招聘管理依托組織人力編制規劃和職位任職資格體系,進行校園招聘、社會人員招聘、內部招聘、人才引進等流程,與崗位管理掛鉤,實現從空缺崗位到人才招聘,從后備人才儲備到人才引進的一體化招聘實施戰略,構建企業人才簡歷庫,通過權限分配可以將簡歷在集團內成員組織間進行共享,實現對人員招聘全過程的管理,包括負責對招聘職位進行發布、簡歷收集、簡歷篩選、測試、面試、背景調查、入職體檢直到錄用的全程流程化管理。
員工運營與保障
考勤休假管理:考勤管理涉及了員工考勤的全業務過程管理,從設置考勤制度,到員工排班、刷卡、出差、休假、加班等與考勤相關的業務以及由這些業務產生的各類考勤信息自動與薪酬關聯,參與考勤計算。集團及下屬二級企業涉及多個工種,實現多種考勤模式的全面支持。
薪酬福利管理:支持集團多組織、多制度、多標準的薪酬福利管理,可以將員工的定薪、調薪、發薪、社保、人工成本等業務劃定到對應的業務組織,實現以“人”為中心的多業務組織協同服務;實現與人事異動業務協同處理,提高業務處理效率。
績效管理:績效管理圍繞組織目標和經營業績的達成而建立的促進組織業績提升和員工績效改進的管理體系。主要業務內容包括:績效基礎設置(考核指標、考核評分規則、考核量表)、績效方案設置(方案定義、考核對象及其目標/指標填報、考核人/審核人的設置等)、績效考核跟蹤/監控、績效關鍵事件/績效總結、績效考評的組織實施(考核評分、考核結果審核、強制分布等)、考評結果的面談溝通/認可/申訴反饋、考核結果的統計分析和業務應用設置、系統投票等內容。支持目標管理、PBC考核、360度評估等考核模式,支持匿名打分,支持投票,支持對多次考核結果進行匯總,各公司按照實際考核模式進行設定。
培訓管理:培訓管理,實現通過線上進行定向發放培訓需求調查,收集匯總員工培訓計劃,上傳維護培訓資源,員工在線培訓及考核,對能夠根據培訓計劃進行數據統計分析、分類。人才培養與發展是將行為科學知識廣泛應用在計劃發展、改進和加強那些促進組織有效性的戰略、結構和過程上的管理范疇,建立統一的培訓管理。
自助服務:基于全員參與的人力資源管理模式設計,從系統中每一個用戶出發,自助服務分為個人業務和團隊管理,通過PC端和手機移動端均可以使用。實現HR業務全員參與,幫助企業有效實現個體激活與組織賦能。
決策支持與數據分析
人力數據分析:基于人力資源系統各模塊數據,進行常用人力資源相關數據的分析。通過大屏、駕駛艙、移動端、智能推送等方式輕松掌握企業職員結構、員工工資、員工狀態等一系列的數據;通過人才結構表、人才成本表和人才流量表等方式及時掌握人才關鍵信息,為高管層決策提供高效準確的大數據支持。
領導駕駛艙:領導駕駛艙根據其直觀性,可配置性,方便性,全面性,多維性等管理特點,結合組織管理、人員信息管理、員工關系管理、考勤休假管理、干部管理,薪酬福利管理、社保管理、績效管理、招聘管理、培訓管理、自助服務管理、移動端應用管理、人力大數據分析、領導駕駛艙、基礎平臺設計、其他功能需求、數據標準、數據制度、數據流程、數據持續管理等功能為企業經營決策層提供合理的可視化展示信息。通過人力資源系統的全面業務處理的數據結果實現完整、全面、多層面、多角度的決策分析,讓集團的人才決策層更加全面、清晰地了解各企業組織機構情況、人力資源配置狀態、人工成本支出等,以便在未來決策時作為有力的參考。
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