海南省發展控股有限公司（簡稱“海南控股”）是海南省國有資產監督管理委員會主管的正廳級國有企業，成立于2005年，是省政府為實施“大企業進入、大項目帶動”戰略而成立的國有控股公司，2017年入選海南省首批國有資本投資運營公司試點。截至2025年3月底，公司資產規模超2100億元。在崗從業人員超3萬人。海南控股已成為海南省機場投資建設運營主體、海南公共服務領域最大的代管代建企業，作為擁有房地產一級開發資質的省屬國企，也是海南首家獲得AAA主體信用等級的國有企業。旗下全資、控股子企業達424家，參股企業78家，其中包括3家A股上市公司。此外，海南控股直屬機關第四黨支部榮獲海南省委、省政府授予的 “海南省脫貧攻堅先進集體”稱號以及海南省委授予的“海南省脫貧攻堅先進基層黨組織”稱號，并在2024年入選海南省企業100強名單，位列第5名。
隨著企業規?？焖贁U張與市場環境復雜變化，海南控股采購管理也面臨著全新的挑戰。傳統采購系統已難以滿足企業多元化的業務需求，亟待構建數智化采購管理體系，支撐整體采購業務運作。用友BIP企業AI全棧云憑借其靈活的配置能力及深度智能化的應用助力海南控股實現采購管理體系的數智化躍遷，打造國有企業智慧采購轉型典范。
海南控股致力于構建高度協同的智慧供應鏈生態，打造與供應商全面協同的采購平臺，通過用友BIP采購云解決方案，實現從供應商準入篩選、戰略尋源到履約評估的全鏈路數智化貫通。
在用友BIP采購云平臺上，招標、比價等復雜工作變得簡便高效。采購人員可在集成化平臺上綜合考量在庫供應商的資源優勢以及新供應商的潛力，進行全面招標，拓寬采購視野，快速篩選出性價比最優的產品或服務。
此外，用友BIP采購云在用戶體驗上進行了深度優化，界面設計更加規范、友好，充分體現人性化交互理念。采購人員在使用過程中能夠切實感受到便捷與高效，工作積極性與滿意度大幅提升。
海南控股采購系統中的招標模塊涉及法定招投標業務，在系統升級面臨諸多挑戰，法定招投標業務流程復雜且要求嚴格，使得升級方案的制定極為復雜。項目組不畏艱難，迎難而上，快速組建跨領域專家團隊研討升級遷移方案，在兩個月攻堅期內，技術組在開發環境中多次模擬升級過程，確保每一個細節都經過嚴格審查；數據遷移組專注升級數據的驗證，確保數據的準確性和完整性；應急保障組制定3套回滾預案，全鏈路監控升級過程。最終實現系統切換零故障。升級后的用友BIP采購云招投標模塊能夠支持多種復雜的業務場景，為海南控股的招投標工作提供更強大的支撐。
針對25家一級組織、500+采購人員的復雜業務網絡。原采購系統18個定制開發業務場景，用友BIP采購云標準功能覆蓋12項，通過低代碼開發平臺快速實現剩余6項。同時應用系統兩階段招標采購方式，進一步豐富海南控股招標業務場景，提升企業整體運營效率，有效應對行業競爭中多變的業務需求，實現招標業務場景的全面覆蓋。
同時用友BIP采購云平臺支持全球業務，境外供應商可直接使用手機號申請注冊，與海南控股實現業務協同，此舉極大地豐富了供應商資源池，并構建了全球供應商業務協同供應體系。
通過深度業務診斷梳理出原系統使用過程中的21項關鍵痛點，用友BIP采購云已優化解決16項，針對剩余5項復雜需求，研發團隊迅速響應，制定產品迭代計劃，在后續的產品迭代中予以解決。在原系統的使用過程中，業務人員提出需要在采購需求申請界面增加物資、工程、服務等不同采購類型字段，并要求這些字段能夠在采購流程中自動流轉。用友BIP采購云平臺憑借靈活的UI模板設計和特征體系，提供更為靈活的實現方案，僅通過簡單的系統配置便實現了此功能，既滿足了業務需求，又為海南控股節省定制開發的成本。
項目團隊全面梳理海南控股的業務流程，針對詢比價、招投標等關鍵業務環節，重新梳理200余個審批流，確保審批流程科學、高效、合規；同時對70余家組織及供應商管控人員進行梳理。使得企業內部管理更加規范有序，在供應鏈管理方面優勢凸顯，助力海南控股在競爭激烈的環境中脫穎而出。
在采購平臺升級后，對海南控股管理要求和系統審批流進行更加細致匹配和實現，從原審批流基礎上增加了計劃金額、采購方式、采購類型等更多分支條件，滿足內部審批管理和管理控制點要求，提升管理水平。
為確保采購平臺在海南控股內部穩定運行并持續創造價值，項目團隊精心編制詳盡的業務操作手冊，同時實施"理論教學-虛擬仿真-實操考核"全鏈培訓模式，完成對管理員的知識轉移，確保管理員能夠熟練掌握系統功能，及時掌握新迭代的功能，并能有效處理企業日常運營中的問題，為海南控股的持續發展和應對行業變化提供了人才與知識儲備。
在數智化轉型的浪潮中，海南控股敏銳捕捉到信息技術帶來的巨大變革潛力，深度引入用友 BIP采購云，開啟了與供應商深度融合的全新篇章。海南控股借助該平臺搭建起一套互聯互通的數字化橋梁，實現與供應商在業務數據上的實時交互，在業務流程上實現了無縫對接。從采購需求的精準發布，到供應商報價的快速響應，每一個環節都在高效協同中有序推進。
展望未來，用友BIP企業AI全棧云將持續助力海南控股，繼續秉承創新發展的理念，不斷完善采購云平臺的功能和服務。依托用友強大的技術支持與豐富的行業經驗，海南控股將深度探索更多數智化應用場景，挖掘采購云平臺的無限潛力。同時，借助用友BIP采購云平臺，積極探索與上下游產業鏈企業的深度合作模式，構建更加完善的數智化采購生態。通過這一系列舉措，海南控股能夠更好地適應不斷變化的市場環境，在用友的陪伴下穩健邁向更高質量的發展階段，實現雙方的互利共贏與長遠發展。
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